INSCHRIJVING
Inschrijvingen voor activiteiten van Where Physio Meets Coach kunnen uitsluitend via het online registratiesysteem op de website worden verricht.
​
Door u in te schrijven gaat u akkoord met de annuleringsvoorwaarden en privacyverklaring.
​
Na een succesvolle inschrijving ontvangt u een bevestiging op het door u opgegeven e-mailadres. Indien u geen bevestigingsmail heeft ontvangen, verzoeken we u vriendelijk om contact op te nemen met ons
​
Na ontvangst van de inschrijving, ontvangt u van ons een betalingsverzoek en/of een factuur die u nadien kan gebruiken voor uw administratie.
​
Uw inschrijving wordt pas definitief nadat de betaling is ontvangen. Indien de betaling niet tijdig wordt uitgevoerd, behouden wij ons het recht voor om uw inschrijving te annuleren.
​
Wij zullen u uiterlijk één week voor de aanvang van de cursus contacteren met verdere details.
Herroepingsrecht en AnnuleringSvoorwaarden
Conform de Europese richtlijnen - Artikel 9 van Richtlijn 2011/83/EU - heeft u een herroepingsrecht van veertien kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag van inschrijving via de website. Binnen deze termijn kunt u uw inschrijving kosteloos annuleren, mits dit schriftelijk wordt bevestigd.
​
Na het verstrijken van deze termijn van veertien kalenderdagen is annuleren niet kosteloos, ongeacht of de opleiding reeds volledig betaald is.
​
Annuleert u tot en met 4 weken (28 kalenderdagen) voor de start van de cursus?
In dat geval betaalt u een administratieve bijdrage van 10% van het cursusbedrag.
​
Annuleert u tot en met 14 dagen voor de start van de cursus?
Dan betaalt u een bijdrage van 50% van het cursusbedrag.
​
Annuleert u na deze termijn?
Dan bent u het volledige inschrijvingsbedrag verschuldigd.
​
Annulering door Where Physio Meets Coach
In het geval dat de cursus wordt geannuleerd door Where Physio Meets Coach, bijvoorbeeld door een te beperkt aantal inschrijvingen of overmacht, zal de deelnemer hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte worden gesteld. Where Physio Meets Coach behoudt zich het recht voor om de cursus te annuleren of uit te stellen.
​
Terugbetaling bij annulering
Als de cursus wordt geannuleerd door Where Physio Meets Coach, ontvangt de deelnemer het volledige cursusgeld terug. Eventuele bijkomende kosten, zoals reis- of verblijfskosten, komen voor rekening van de deelnemer en worden niet vergoed.
​
Overmacht
In geval van overmacht (bijvoorbeeld bij ziekte van de lesgever, natuurrampen, stakingen, of andere onvoorziene omstandigheden) kan Where Physio Meets Coach de cursus verplaatsen of annuleren. In dit geval wordt de deelnemer tijdig geïnformeerd. Where Physio Meets Coach zal naar een passende oplossing zoeken, zoals het aanbieden van een alternatieve datum of het retourneren van het betaalde cursusgeld.
​
Alternatieve oplossing
Indien mogelijk zal Where Physio Meets Coach proberen een alternatieve datum of locatie voor de cursus aan te bieden. Als de deelnemer niet in staat is om deel te nemen aan de nieuwe datum of locatie, wordt het betaalde cursusgeld volledig geretourneerd.
​
Contact
In geval van vragen over de annulering, kunnen deelnemers contact opnemen via mail.
​
Deze annuleringsvoorwaarden werden toegevoegd op maandag 18 november 2024.
Privacyverklaring
Inleiding
Where Physio Meets Coach hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens en respecteert de privacy van al haar bezoekers en klanten. Deze privacyverklaring heeft als doel u te informeren over de wijze waarop wij persoonsgegevens verzamelen, verwerken, en beschermen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie.
Belangrijk
Door gebruik te maken van onze website www.physio-meets-coach.com en onze diensten te verkrijgen, verklaart u akkoord te gaan met de bepalingen van deze privacyverklaring.
​
Verantwoordelijke voor de verwerking
Where Physio Meets Coach - Masterclass in samenwerking met Coach2Peak (Meeusen Sports) en Kinerevaopwijk
​
Hoofdzetel: Oude Rozebekestraat 42, 8830 Hooglede
​
E-mail: info@coach2peak.com
​
Telefoonnummer: +32490648226
​
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt of zich inschrijft voor onze cursussen:
Identificatiegegevens: zoals uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel).
​
Informatie met betrekking tot deelname: zoals gegevens over de door u gekozen cursus, inschrijvingsdatum.
​
Informatie over het gebruik van onze website: surfgedrag en locatiegegevens via cookies en andere trackingtechnologieën.
​
Doeleinden van de gegevensverwerking
Where Physio Meets Coach verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Om onze diensten aan te bieden en te verbeteren:
​
Het verwerken van uw inschrijving voor cursussen.
Het beheren van betalingen en het verstrekken van facturen.
Het leveren van de benodigde informatie en ondersteuning met betrekking tot de cursussen.
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen:
​
Bijvoorbeeld in verband met belastingwetgeving en administratieve vereisten.
Om onze communicatie te verbeteren:
​
Wij kunnen u via e-mail op de hoogte houden van onze cursussen, updates, nieuwsbrieven of andere relevante informatie. U kunt zich te allen tijde afmelden voor deze communicatie.
Beveiliging van de website:
​
Wij verzamelen gegevens over het gebruik van onze website om de veiligheid en functionaliteit van onze diensten te waarborgen.
Rechtsgrondslag voor de verwerking
De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslagen:
​
Uitvoering van een overeenkomst: Wanneer u zich inschrijft voor een cursus, verwerken wij de gegevens die noodzakelijk zijn om deze overeenkomst uit te voeren.
​
Toestemming: In sommige gevallen vragen wij expliciete toestemming voor het verwerken van bepaalde gegevens (bijvoorbeeld voor het versturen van marketingmateriaal).
​
Wettelijke verplichting: We verwerken gegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving en administratie.
​
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn voor deze doeleinden, worden ze verwijderd of geanonimiseerd, tenzij wij verplicht zijn om ze langer te bewaren op grond van wettelijke verplichtingen (maximaal 7 jaar voor belastingdoeleinden).
Delen van uw gegevens
Where Physio Meets Coach deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met derden in de volgende gevallen:
​
Wettelijke verplichtingen: Wij kunnen persoonsgegevens delen indien dit vereist is door de wet of wanneer wij geloven dat dit noodzakelijk is om onze rechten te beschermen, om wettelijke verplichtingen na te komen, of om fraude of misbruik te voorkomen.
Beveiliging van uw gegevens
Where Physio Meets Coach neemt de nodige technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of wijziging. Wij maken gebruik van veilige servers, versleuteling en andere moderne beveiligingsmaatregelen om de privacy van uw gegevens te waarborgen.
Uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens
In overeenstemming met de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Inzage: U hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
​
Correctie: U kunt verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
​
Wissing: U kunt verzoeken om het verwijderen van uw gegevens, bijvoorbeeld als de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze verzameld werden.
​
Beperking van de verwerking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
​
Data-overdraagbaarheid: U hebt het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, en om deze door te geven aan een andere verantwoordelijke.
​
Toestemming intrekken: Indien de verwerking van uw gegevens gebaseerd is op toestemming, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken.
​
Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via het vermelde e-mailadres in de sectie "Verantwoordelijke voor de verwerking".
​
Beelden en foto's
Beelden en foto's worden tijdens de cursus Where Physio Meets Coach gemaakt voor de volgende doeleinden:
Promotie van de cursus, bijvoorbeeld op onze website, sociale media en in nieuwsbrieven.
Documentatie en verslaglegging van de cursus, ter illustratie van het evenement.
Eventuele publicaties of advertenties waarin de cursus of de activiteiten van where physio meets coach worden gepromoot.
​
Indien u bezwaar heeft tegen het maken van foto's of video's, kunt u dit voorafgaand aan de cursus kenbaar maken. Tijdens de cursus kunt u altijd verzoeken om niet gefotografeerd of gefilmd te worden.
​
Indien u na de cursus besluit uw toestemming in te trekken, kunt u contact opnemen via het bovenstaande e-mailadres. Wij zullen dan zorgdragen voor het verwijderen van uw afbeeldingen of video's uit ons materiaal
Test- en Screeningsdata
De test- en screeningsdata kunnen de volgende informatie omvatten:
Fysieke gegevens, zoals kracht, flexibiliteit, mobiliteit, uithoudingsvermogen, enz.
Mentale gegevens, zoals stressniveaus, focus, en andere relevante psychologische metingen.
Gezondheids- en medische informatie, indien van toepassing, bijvoorbeeld in het geval van lichamelijke beperkingen of eerdere blessures (enkel met uw expliciete toestemming).
​
De verwerking van test- en screeningsdata is gebaseerd op de toestemming van de deelnemers.
​
Indien u niet wenst dat uw gegevens worden verzameld of gebruikt, kunt u dit vóór of tijdens de cursus kenbaar maken. Dit kan eventueel invloed hebben op de mate waarin de cursus kan worden gepersonaliseerd.
Wijzigingen in deze Privacyverklaring
Where Physio Meets Coach behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen voor eventuele updates. Wij zullen u informeren indien de wijzigingen aanzienlijke gevolgen voor uw rechten hebben.
Contact
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of hoe wij uw persoonsgegevens en/of beelden verwerken, kunt u contact met ons opnemen.
​
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op maandag 18 november 2024